A partir de la versión 5.2 release 3 el aplicativo IVA dispone del proceso llamado Importación de Declaraciones Juradas de otra aplicación S.I.Ap, mediante el cual se puede agregar a la base de datos del aplicativo utilizado habitualmente las DDJJ generadas, según el instructivo siguiente:
Se puede acceder a la funcionalidad Importación de Declaraciones Juradas de otra aplicación S.I.Ap desde la barra de menú, en la opción Declaración Jurada.
Es una herramienta que brinda la posibilidad de compartir Declaraciones Juradas de IVA confeccionadas en diferentes PC. Para la importación de la o las DDJJ el contribuyente selecciona en la Pantalla denominada "Importación de Declaraciones Juradas de otra instalación S.I.Ap", la cual se muestra más abajo.
Únicamente permite importar la base de datos de IVA que cumpla las siguientes condiciones:
- DDJJ generadas con el Aplicativo IVA versión 5.2 o superior
- DDJJ del período 04/2007 en adelante
- DDJJ de contribuyentes que estén dados de alta en el S.I.Ap
-DDJJ consistentes, es decir; que las alícuotas que se van a migrar sean compatibles con las alícuotas disponibles en la versión del Aplicativo IVA que se está utilizando.
El nombre de la base de datos debe ser IVA.MDB.
Como primer paso para realizar dicha operación, el Usuario deberá cliquear en el botón asociado al campo Seleccione el archivo (IVA.MDB) desde el cual desea obtener las DDJJ y seleccionar la base de datos que corresponda.
Mientras se realiza la importación de los datos de las Declaraciones Juradas contenidas en la base de datos seleccionada, el Sistema muestra la ventana de Progreso de Tarea.
Luego, podrá visualizar en la sección Lista de Declaraciones Juradas, todas las DDJJ contenidas en la base de datos, mostrando CUIT, Período y Secuencia de las mismas.
Puede seleccionar el campo Mostrar únicamente las Declaraciones Juradas del Contribuyente con que se ingresó al Aplicativo. De esta manera no se visualizarán todas las DDJJ contenidas en la base de datos, sino únicamente las DDJJ pertenecientes al contribuyente seleccionado desde el S.I.Ap.
Al posicionarse sobre cada DJ, en el margen inferior de la Lista de Declaraciones Juradas, se muestra la siguiente información, según corresponda:
- Para DDJJ que pueden ser importadas: se muestra en color azul la Descripción (nombre y apellido o razón social) del contribuyente.
- Para DDJJ que no pueden ser importadas: se muestra en color rojo el Error que presenta la DJ.
Para realizar la importación de las DDJJ, deberá marcar las que correspondan mediante la casilla de verificación ubicada en el margen izquierdo de cada DJ. A su vez, encontrará los botones Todas y Ninguna para seleccionarlas.
De todas las DDJJ contenidas en la base de datos, puede ocurrir que algunas correspondan a períodos anteriores a 04/2007 o que correspondan a contribuyentes que no se encuentren cargados en el S.I.Ap.
En caso que el Usuario seleccione una DJ que haya sido generada con una versión anterior a IVA 5.2, el Sistema no permitirá realizar la operación, mostrando una ventana de información.
En ocasión de seleccionar una DJ de un contribuyente que no esté dado de alta en el S.I.Ap, el Sistema no permitirá realizar la operación, mostrando una ventana de información.
Una vez seleccionadas las DDJJ para ser importadas, luego deberá cliquear el botón Copiar ubicado en el margen derecho de la ventana.
El sistema realizará la importación de las DDJJ seleccionadas, mostrando una barra de avance del proceso en la sección Importando Declaraciones Juradas de otra instalación S.I.Ap.
Al finalizar este proceso y en caso que la operación sea exitosa, mostrará una ventana informando que la copia se realizó correctamente.
Este instructivo es extraído de la ayuda del sistema del aplicativo, al cual se accede por la pantalla de inicio del módulo, pestaña Ayuda, ítem Contenido, y en el sector Introducción al Aplicativo del Índice Temas de Ayuda se clickea en Importación de Declaraciones Juradas de otra aplicación S.I.Ap.